Formulaire de réservation

Merci d’avoir choisi Marne & Gondoire Tourisme pour votre sortie scolaire !

A lire avant de réserver

Notre organisation :

Le Moulin Russon

• Pour les scolaires : le mardi et le jeudi de 9h30/10h à 11h30/12h et de 13h30/14h à 15h30/16h.
• Pour les groupes : le lundi et un mercredi sur deux de 9h30/10h à 11h30/12h et de 13h30/14h à 15h30/16h

Vous souhaitez en savoir d’avantage pour préparer votre visite au Moulin Russon ? Consultez notre Foire aux questions.

La Maison de la Nature

N’hésitez pas à nous contacter pour plus informations, au 01 87 94 02 01 du mardi au samedi.

Notre offre

Avant de procéder à votre réservation, assurez-vous d’avoir choisi votre atelier et d’avoir toutes les informations nécessaires à jour.

Pour rappel, vous pouvez consulter le détail de nos activités dans notre rubrique « enseignant ».

Procédure de réservation

1 – Choix du calendrier – Pour le Moulin Russon

• Scolaire : “Animation scolaire Moulin Russon”
• Groupe : “Animation groupe Moulin Russon”

2 – Choix d’un créneau

• Les réservations se font par créneau, soit le matin soit l’après-midi.
• Un créneau = Une classe de 30 enfants ou un groupe de 30 personnes maximum.
• 5 accompagnants  maximum. Si besoin d’accompagnants supplémentaires, merci de nous appeler pour en discuter.
• Nous ne pouvons recevoir deux classes simulmtanément sur un même créneau.
• Pour venir à la journée, il faut réserver le créneau du matin et le créneau de l’après-midi avec les activités choisies.
• Le créneau propose par défaut l’horaire 9h30-11h30. Il est possible de changer le créneau dans le formulaire dans la partie “Réservation”, au choix : 9h30/11h30 ou 10h/12h.

3 – Remplir le formulaire

• Les informations saisies dans la partie “Facturation” seront celles utilisés pour le devis.
• Toutes les informations demandées dans le formulaire sont importantes pour le bon déroulement de l’activité.
• Attention il s’agit d’une pré-réservation et non d’une réservation définitive.

4 – Le service réservation prendra connaissance de votre demande et procédera à son traitement

• Attention pour chaque formulaire, un devis sera réalisé.
• 1 devis = 1 paiement
• Si vous venez plusieurs fois et souhaitez payer l’ensemble en une fois, il faudra nous envoyer un mail indiquant l’ensemble des créneaux réservés par votre structure pour que nous regroupions dans un devis l’ensemble des dates. Vous pourrez nous l’indiquer sur notre formulaire dans la partie “facturation”.
• Le devis vous sera envoyé par mail à l’adresse indiquée sur le formulaire de réservation.

5 – Envoi du devis signé

• Pour confirmer votre réservation, vous devez nous renvoyer le devis signé dans les 15 jours suivant sa réception par mail.
• Si pas de réponse de votre part, vous recevrez un mail pour vous indiquer l’annulation de votre réservation et la remise à disposition du créneau.

Modalités de règlement des sorties

Moyens de paiement acceptés :

• Virements

Devis signé à envoyer obligatoirement.

• Bons administratifs

Devis signé et bon de commande au nom du payeur à fournir obligatoirement.

Pour ces deux moyens de paiement, une facture à régler et un RIB vous seront transmis le jour de la prestation. Vous aurez un délai d’1 mois pour procéder au paiement après réception des documents.

• Chèques

À envoyer un mois avant la prestation. Ordre : RR Moulin Russon OTMG.

Adresse d’envoi : 1 rue du Lavoir 77600 Bussy-Saint-Georges.

• Espèces

À hauteur de 300€ maximum.

Vous recevrez une facture acquittée après votre sortie pour les paiements en chèque et en espèces; et après la réception et le traitement du virement.

À noter : Les classes de Marne et Gondoire bénéficient d’un atelier gratuit par site / par an / par classe.

Une question ?

N’hésitez pas à nous contacter via reservation@marneetgondoire.fr ou au 01 64 77 36 21 pour étudier votre projet.

Ouvert du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 16h, hors périodes scolaires.

À noter : Aucune réservation ou devis ne seront effectués pendant les vacances scolaires.

Ouverture des inscriptions

• D’octobre à décembre : 19 septembre
• De janvier à juillet : 18 novembre

A vous de choisir !